p.4Le mois de juillet a vu se concrétiser plusieurs mois d’efforts pour enfin aboutir au dépôt des statuts en préfecture, après une première tentative avortée au mois d’août 2008 en raison de problèmes administratifs (signature électronique des statuts). Après examen de l’administration, rien ne manquait et c’st ainsi que le président à reçu courant juillet le courrier l’informant de la création effective de l’Association.

p.5Mais que cela change-t-il, vous demandez-vous certainement ? Au niveau du fonctionnement même de l’Association, rien du tout, il s’agit d’une simple formalité. En revanche, l’existence juridique de l’association (qui n’est plus considérée comme une association de fait) apporte beaucoup sur un plan pratique : elle est reconnue comme personne morale et peut agir comme telle. Par exemple, cela nous donne la possibilité de réserver une salle au nom de l’Association, de recevoir les cotisations, d’engager des frais, etc. Concrètement, si vous souhaitez organiser une journée découverte de Mandriva dans votre commune, vous pouvez faire appel à l’Association qui pourra, par exemple, réserver une salle. Il ne faut pas voir dans cette déclaration une finalité, mais bel et bien un commencement vers un futur qu’il vous reste à inventer !

p.7Une fois la déclaration officielle faite, l’annonce de la création a été publiée au Journal Officiel des Associations (identifiant waldec :W452007065) et le Président en a reçu un bel exemplaire, qu’il conserve précieusement. Il devenait donc possible d’ouvrir un compte en banque. Les vacances et quelques ratés ont retardé l’ouverture du compte, mais c’est chose faite depuis le mois d’octobre 2009. Un fond de roulement a déjà été constitué, afin de régler rapidement les diverses questions autour des différents frais de compte (carte bancaire, chéquier...). Bref, vous le constatez, il s’agit d’histoires passionnantes qui, jen’en doute pas, vous passionnent aussi ! Quoi qu’il en soit, comme annoncé sur le site de l’Association, nous vous invitons à régler vos cotisations pour que votre situation soit régularisée et que nousp uissions notamment préparer la prochaine assemblée générale à laquelle seront conviés les membres à jour de leur cotisation. Nous vous rappelons que le montant de la cotisation s’élève à 15 euros (tarif normal) et 8 euros (tarif réduit pour les faibles revenus, sur justificatifs). Pour le moment, le paiement se fait par chèque ou par virement bancaire, mais il va de soi que nous allons étudier un moyen de paiement en ligne comme Paypal par exemple (et à ce propos, s’il y adéjà des connaisseurs, qu’ils se fassent connaître pour nous aider !).Vous trouverez par ailleurs à la fin de cet article, un bulletin d’adhésion qu’il vous suffit d’imprimer et de retourner avec votre règlement à l’adresse indiquée. Pour les personnes qui souhaitent payer par virement, n’oubliez pas de préciser dans votre envoi votre pseudo et de nous en informer pour que nous sachions facilement qui a payé pour quoi.

p.9L’administration de l’association a aussi un peu bougé ces derniers temps, et nous avons eu à regretter deux démissions parmi les membres du Conseil d’administration, Jean-Michel VARVOU (vouf) et Louis LAVAIVRE (Petit_Louis) nous ayant informé qu’ils n’avaient plus suffisamment de temps à consacrer à l’association. Le poste laissé vacant par Jean-Michel a été pourvu par Marianne LOMBARD, alias Jehane, lors d’un vote du conseil d’administration qui s’est déroulé le 1er septembre 2009. Le Conseil a récemment fait appel aux bonnes volontés pour remplacer le poste laissé vancant par Louis et nous avons actuellement 3 candidats qui briguent la place. Le choix est cornélien ! Quoiqu’il en soit, ces changements devront être validés par la prochaine Assemblée Générale.

p.13En dehors de ces activités peu passionnantes mais nécessaires, l’Association n’est pas restée inactive grâce à ses membres et contributeurs. Pour les grands événements, nous avons organisé « notre » première Install Party au mois de juin 2009 au Carrefour Numérique de la Cité des Sciences de La Villette, nous avons également participé à la Fête de l’Humanité, à la Braderie de Lille, et aux Journées du Logiciel Libre (JDLL) à Lyon. L’association est également très présente dans des événements plus régionaux (les rendez-vous des premiers jeudis de Parinux à Paris, et plus récemment les premiers jeudis de l’APP3L à Poitiers). Les retours que nous avons démontrent une réelle attente autour de Mandriva, de l’association et du logiciel libre.

p.15Lors de la séance du conseil d’adminsitration du 1er septembre 2009, nous avons également nommé Denis MARCOUREL, alias ghjunisum, comme Monsieur Communication de l’association. Il s’est avéré en effet que nous avions des difficultés à communiquer à nos membres le résultat de nos actions. Denis est donc à la tête d’une équipe qui est destinée à favoriser les échanges internes et externes à l’association (réalisation d’une lettre mensuelle d’information, tracts, communiqués de presse avec Mandriva, etc.). Quelques membres ont rejoint cette équipe, mais n’hésitez pas à vous mettre dans les rangs, Denis n’attend plus que vous et un peu de votre temps.

p.16L’Assemblée Générale annuelle, obligatoire dans nos statuts, se fera à une date qui n’est pas encore définie et dans un lieu lui non plus non encore défini. A quoi sert donc une AG ? Elle permet tout d’abord de présenter un bilan moral et financier à tous les adhérents. C’est également le moment où se déroule le vote pour élire les administrateurs, qui eux mêmes éliront le bureau exécutif. Ce qui veut dire que si vous désirez vous impliquer encore plus dans l’Association c’est le moment de vous présenter. Le principe est simple, les adhérents votent et choisissent leurs administrateurs. Pour mémoire, le renouvellement se fait par moitié chaque année. Comme ce sera la première AG, la précédente était une Assemblée Générale Constitutive, une moitié des administrateurs seront choisis, désignés, volontaires, pour remettre en jeu leur mandat. Enfin, n’hésitez surtout pas à solliciter l’AUFML pour tout projet autour de Mandriva et du logiciel libre. Que ce soit une journée découverte dans votre commune, lycée, médiathèque, que ce soit pour créer un live-CD communautaire (au hasard en 64 bits ...), créer des goodies (T-shirt, autocollants, ...), nous sommes vraiment ouverts à toutes et à tous ! Nous vous aiderons à mener à bien ce projet dans la mesure du possible.